Tenha total controle do estoque da sua empresa

Para falar sobre controle de estoque, imagine a seguinte situação:

Você possui 1000 unidades de um produto que serão vendidos com um desconto grande para queimar o estoque. Três dos seus representantes vão em três lugares diferentes para vender essas 1000 unidades, os três conseguem vendê-las, mas apenas um dos lugares terá as 1000 unidades do produto. Que situação horrível, não é mesmo?

Existe um ponto fundamental de convergência na logística de qualquer empresa independente do tamanho. O que as une é a exigência de um estoque organizado e atualizado com dados precisos. Ou seja, uma estratégia de gestão de estoque bem executada resulta na garantia de que tudo está de acordo com as melhores práticas.

O monitoramento e a análise do estoque dentro da sua empresa garantem o bom funcionamento de todas as operações. É aqui que se tem controle das mercadorias já foram ou estão aguardando para serem vendidas.

É por isto que ter total controle do estoque é crucial para evitar situações como a que usamos como exemplo no primeiro parágrafo deste post. Ter ciência do que acontece no estoque evita que sua empresa perca clientes ou tenha altos custos de armazenamento.

Como ter controle do estoque da minha empresa?

Não pense que esta tarefa será fácil e muito menos difícil. O controle do estoque pode ser feito de várias formas, desde utilizando pranchetas e planilhas até softwares. Nós aconselhamos o uso de um controle por softwares e vamos explicar para você porque é a opção mais eficaz.

Este assunto, em pleno 2023, ainda envolve muitos desafios e falhas nas empresas. Contudo, todas essas situações poderiam ser facilmente evitadas! Imagine se todos os representantes externos ou vendedores tivessem conhecimento e acesso instantâneo às atualizações do estoque?

Para que todo o departamento comercial funcione de maneira integrada, é imprescindível que os seus colaboradores também tenham conhecimento e controle sobre o estoque. Desta forma é possível aumentar a produtividade da equipe e ainda evitar que sejam feitos pedidos que não possam ser atendidos por diversas razões. Agora você deve estar se perguntando:

“Qual software acabaria com meus problemas no controle de estoque?”

E a resposta é: um Força de Vendas!

Desde que ele esteja conectado com o ERP empresarial e possa ser utilizado por todos do setor comercial. Para que a gestão de estoque não cause problemas, ele deve funcionar seguindo o princípio do equilíbrio. Caso contrário, produtos parados e em falta resultam em prejuízo no faturamento. Quando você conta com um estoque organizado, equilibrado, confiável e que é gerenciado por meio de tecnologia, terá resultados importantes para o negócio:

Otimização de processos

Para se ter um controle de estoque eficiente é necessário envolver muitos processos que devem ser realizados sem erros. Entre eles:

• Contagem de produtos;
• Registro de entrada e saída de mercadorias;
• Inventários;
• Aproveitamento de espaço; 
• Armazenamento adequado de cada item. 

Somente um software de qualidade poderá integrar e automatizar grande parte dessas tarefas, para que você e seus colaboradores tenham menos trabalho e mais agilidade. Tudo isso resulta na otimização de processos, pois atividades como o lançamento de entrada e saída de mercadorias serão feitas de modo automático.

Redução de erros

Faz parte da rotina de uma atacadista de distribuição lidar com perdas e desperdícios, porém isso não pode ser visto como algo comum ou normal. Afinal, esses fatores resultam em prejuízos e podem impactar negativamente no seu atendimento e satisfação ao cliente. Esses erros (como o exemplo dito no início do texto) acontecem em razão de falhas humanas e também em resultado de gargalos produtivos. Nesse contexto, a automatização evita desencontros de dados, ausência de registros importantes e diminui retrabalhos que impactam nas vendas e nos pedidos dos clientes.

Evite dores de cabeça com seu estoque!

A falta de controle financeiro, de estoque e de eficiência da sua equipe de vendas são o caminho certo para o prejuízo, que é uma palavra que chega a causar arrepios em gestores. Apesar dos impactos negativos causados por essas perdas, grande parte delas pode ser evitada e controlada. Entretanto, se você não atuar com processos automatizados, digitais e que sejam integrados a outros departamentos da empresa, dificilmente conseguirá prever, identificar e corrigir os prejuízos. Em contrapartida, a automação da sua força de vendas e demais setores permite identificar qualquer tipo de gargalo produtivo, desencontro de informações ou tarefas que estejam sendo executadas inadequadamente.